Вернулась в режим «цейтнот» и очень этому рада, высокий темп - это комфортная для меня история. По приюту сегодня запустили журнал учета расхода сухого корма, журнал содержит сведения о дате получения корма, благотворителе, норме дневного расхода и режиме забора корма из хранилища. Внутренняя локальная документация определяет двух ответственных лиц, кто контролирует забор и отражает это в журнале. Мы просчитали дневную норму расхода и раз в два дня будем выдавать заботящимся о животных нужное количество. Нет, это не усложнение и делаем мы это не просто так. Любое взаимодействие с благотворителем, независимо от того чем конкретно он помогает, должно быть прозрачным до последнего мешка корма или последней копейки, право благотворителя запросить подтверждение целевого использования помощи содержится в любом приличном договоре, это помимо основного отчета, чтобы не отчитываться простым пояснением или символическим отчетом важно быть готовым к этому. Вопрос недоверия к приютам актуален до тех пор пока сборы ведутся на личные карты, а отчеты пишутся на коленках и передаются по требованию. Конечно, так проще, но совершенно неправильно, что касается личных карт, то в РФ работает принцип разделения дохода, личный доход и сборы, в том числе, некоммерческой организации не должны пересекаться, любое юридическое лицо должно работать через р/с, да это сложно, потому что ментальность контрагентов на текущий момент сформирована иначе, но это не может быть оправданием, путь наименьшего сопротивления здесь не допустим. Так вот, такой журнал полностью закроет вопрос подтверждения целевого использования и облегчит нам внутренний контроль. Каждый забор нужного объёма идет под видеофиксацию, журнал в физическом формате находится в хранилище, после он оцифровывается и передается благотворителю, а если потребуется направляется и видеофиксация, которая консолидируется на отдельном ресурсе и хранится сколько положено. Для того, чтобы сформировать доверительные отношения с контрагентом нужно подтвердить свою порядочность, профессионализм и организованность, с несобранными, неграмотными и неспособными развиваться никто работать не хочет и не будет, даже если речь о помощи животным через пожертвования. Все, чем я сейчас делюсь по работе с приютом - это бесплатное руководство к действию для тех, кто как раз развиваться хочет, все это основывается на нормах делового оборота во взаимодействии с партнерами и действующем законодательстве. Собакены сегодня еще получают кашу, но уже с допустимой для гладкой смены системы питания долей сухого корма. Работаем дальше.