Business | System analyst

Салют! Сегодня будем обсуждать и делиться советами, как собирать требования

Сбор требований — это фундамент любого проекта. Ошибки на этом этапе приводят к переделкам, срыву сроков и недовольству заказчика. Расскажу по шагам, как делать это правильно, избегая типичных ловушек, исходя из своего опыта☝️

🚀 1. Подготовка: что сделать до встречи с заказчиком

✅ Поймите контекст проекта:
— Какие бизнес-цели преследует заказчик? (Пример: увеличить продажи на 30% через новый сайт).
— Кто ключевые стейкхолдеры? (руководитель, пользователи, IT-отдел).
— Изучите существующие документы: ТЗ, отчеты
— Проанализируйте и изучите конкурентов

✅ Составьте план интервью:

Лучше быть готовым, чем краснеть. Я заранее на лист бумаги выписывала цель проекта, главне вопросы, в зависимости от заказчиков (если их несколько)
— Определите, какие вопросы задать. Например:
«Какие проблемы решает этот проект?»
«Как вы видите успех через полгода после запуска?»

✅ Выберите инструменты:
Чаще всего я пользовалась листом бумаги
— Анкеты
— Шаблоны для документирования (Confluence, Excel)
— Доски (Miro для мозговых штурмов)…

——————

▶️ 2. Начало общения: как установить контакт

✅ Первые 10 минут — самые важные:
— Объясните свою роль: «Я помогу формализовать ваши идеи так, чтобы команда их правильно реализовала»
— Уточните формат работы: «Сейчас я задам несколько вопросов, а потом мы обсудим детали»

✅ Слушайте активно:
— Кивайте, повторяйте ключевые тезисы: «Правильно ли я понял, что основная проблема — долгая обработка заказов?».
— Задавайте открытые вопросы:
«Расскажите, как сейчас происходит процесс X»
— Переспросите, если что-то было непонятно

——————

🛠️ 3. Техники сбора требований

✅ User Stories (Пользовательские истории):
Формат: *«Как [роль], я хочу [действие], чтобы [цель]»*.
Пример: *«Как менеджер, я хочу фильтровать заказы по дате, чтобы быстро находить просроченные»*.

✅ Мозговой штурм:
Используйте Miro или доску. Фиксируйте все идеи, даже странные. Позже вместе с заказчиком отсортируйте их по приоритету

✅ Прототипы:
Набросайте схему интерфейса или бизнес-процесса. Часто заказчик не понимает текста, но сразу видит ошибки в визуальной схеме

——————

📌 4. Что обязательно уточнить

✅ Функциональные требования: Что система должна делать (например, «формировать отчет в PDF»)

✅ Нефункциональные требования:
— Производительность («загрузка страницы — не дольше 2 сек»)
— Безопасность («двухфакторная аутентификация»)

✅ Ограничения: Бюджет, сроки, законодательство («данные должны храниться в РФ»)

——————

⛔️ 5. Чего делать НЕЛЬЗЯ

❌ Додумывать за заказчика.
*Неверно:* «Вам, наверное, нужна интеграция с 1С?»
*Правильно:* «Какие системы должны быть подключены?»

❌ Игнорировать конфликты требований.
Если отдел продаж хочет «гибкую настройку цен», а бухгалтерия — «фиксированные правила», вынесите это на обсуждение. Сами не принимайте решений.

❌ Откладывать документирование.
Фиксируйте требования сразу в структурированном виде.
Можно использовать пример:
- Требование | Возможность отмены заказа
- Тип | Функциональное
- Приоритет | High
- Источник | Интервью с менеджером

——————

📝 6. Проверка и согласование

✅ Валидация требований:
Покажите заказчику документ и задайте вопросы:
*«Всё ли учтено? Нет ли противоречий?»*

✅ Используйте примеры:
«Представьте: пользователь пытается оформить заказ ночью. Как система должна реагировать?»

——————

Советы напоследок

- Говорите на языке заказчика. Избегайте технических терминов.

- Управляйте ожиданиями: Если требование невозможно, сразу скажите: «Это потребует 3 месяца работы. Есть ли бюджет?».

- Итеративность: Требования меняются. Регулярно возвращайтесь к ним и актуализируйте.

——————

Инструменты в помощь:
- Jira + Confluence — для документирования.
- Draw.io / Lucidchart — для диаграмм процессов.
- Balsamiq — для прототипов.

Главное — не бойтесь задавать «глупые» вопросы. Лучше уточнить сто раз, чем переделывать проект. Удачи! 🚀

Источник: @ba_and_sa

Please open Telegram to view this post

VIEW IN TELEGRAM

👍24🔥10❤5👏1

www.group-telegram.com/us/ba_and_sa.com/2154

5.89K viewsFeb 19 at 10:28

Салют! Сегодня будем обсуждать и делиться советами, как собирать требования

Сбор требований — это фундамент любого проекта. Ошибки на этом этапе приводят к переделкам, срыву сроков и недовольству заказчика. Расскажу по шагам, как делать это правильно, избегая типичных ловушек, исходя из своего опыта☝️

🚀 1. Подготовка: что сделать до встречи с заказчиком

✅ Поймите контекст проекта:
— Какие бизнес-цели преследует заказчик? (Пример: увеличить продажи на 30% через новый сайт).
— Кто ключевые стейкхолдеры? (руководитель, пользователи, IT-отдел).
— Изучите существующие документы: ТЗ, отчеты
— Проанализируйте и изучите конкурентов

✅ Составьте план интервью:

Лучше быть готовым, чем краснеть. Я заранее на лист бумаги выписывала цель проекта, главне вопросы, в зависимости от заказчиков (если их несколько)
— Определите, какие вопросы задать. Например:
«Какие проблемы решает этот проект?»
«Как вы видите успех через полгода после запуска?»

✅ Выберите инструменты:
Чаще всего я пользовалась листом бумаги
— Анкеты
— Шаблоны для документирования (Confluence, Excel)
— Доски (Miro для мозговых штурмов)…

——————

▶️ 2. Начало общения: как установить контакт

✅ Первые 10 минут — самые важные:
— Объясните свою роль: «Я помогу формализовать ваши идеи так, чтобы команда их правильно реализовала»
— Уточните формат работы: «Сейчас я задам несколько вопросов, а потом мы обсудим детали»

✅ Слушайте активно:
— Кивайте, повторяйте ключевые тезисы: «Правильно ли я понял, что основная проблема — долгая обработка заказов?».
— Задавайте открытые вопросы:
«Расскажите, как сейчас происходит процесс X»
— Переспросите, если что-то было непонятно

——————

🛠️ 3. Техники сбора требований

✅ User Stories (Пользовательские истории):
Формат: *«Как [роль], я хочу [действие], чтобы [цель]»*.
Пример: *«Как менеджер, я хочу фильтровать заказы по дате, чтобы быстро находить просроченные»*.

✅ Мозговой штурм:
Используйте Miro или доску. Фиксируйте все идеи, даже странные. Позже вместе с заказчиком отсортируйте их по приоритету

✅ Прототипы:
Набросайте схему интерфейса или бизнес-процесса. Часто заказчик не понимает текста, но сразу видит ошибки в визуальной схеме

——————

📌 4. Что обязательно уточнить

✅ Функциональные требования: Что система должна делать (например, «формировать отчет в PDF»)

✅ Нефункциональные требования:
— Производительность («загрузка страницы — не дольше 2 сек»)
— Безопасность («двухфакторная аутентификация»)

✅ Ограничения: Бюджет, сроки, законодательство («данные должны храниться в РФ»)

——————

⛔️ 5. Чего делать НЕЛЬЗЯ

❌ Додумывать за заказчика.
*Неверно:* «Вам, наверное, нужна интеграция с 1С?»
*Правильно:* «Какие системы должны быть подключены?»

❌ Игнорировать конфликты требований.
Если отдел продаж хочет «гибкую настройку цен», а бухгалтерия — «фиксированные правила», вынесите это на обсуждение. Сами не принимайте решений.

❌ Откладывать документирование.
Фиксируйте требования сразу в структурированном виде.
Можно использовать пример:
- Требование | Возможность отмены заказа
- Тип | Функциональное
- Приоритет | High
- Источник | Интервью с менеджером

——————

📝 6. Проверка и согласование

✅ Валидация требований:
Покажите заказчику документ и задайте вопросы:
*«Всё ли учтено? Нет ли противоречий?»*

✅ Используйте примеры:
«Представьте: пользователь пытается оформить заказ ночью. Как система должна реагировать?»

——————

Советы напоследок

- Говорите на языке заказчика. Избегайте технических терминов.

- Управляйте ожиданиями: Если требование невозможно, сразу скажите: «Это потребует 3 месяца работы. Есть ли бюджет?».

- Итеративность: Требования меняются. Регулярно возвращайтесь к ним и актуализируйте.

——————

Инструменты в помощь:
- Jira + Confluence — для документирования.
- Draw.io / Lucidchart — для диаграмм процессов.
- Balsamiq — для прототипов.

Главное — не бойтесь задавать «глупые» вопросы. Лучше уточнить сто раз, чем переделывать проект. Удачи! 🚀

Источник: @ba_and_sa