ПРОСТИ, ЧТО ДЕРГАЮ, НО МНЕ СРОЧНО

Начать в 8 утра или задержаться до 22 (а то и вовсе взять выходной), чтобы спокойно поработать, это не шутка, а правда жизни большинства руководителей. Потому что самое изматывающее в нашей работе, это даже не количество созвонов, хотя это мой личный адок, а невозможность сфокусироваться и сделать задачу.

Руководитель превратился в высокооплачиваемого ассистента, который мечется между таск треккерами, мессенджерами, звонками, мейлами и запросами, и тушит пожары. Мы ищем файлы, находим ответы, разруливаем скандалы, предотвращаем скандалы, вытираем сопли, и переделываем, переделываем, переделываем руками чужие задачи.

Что если я вам скажу, что это очень дорого стоит?

💥23 минуты 15 секунды — именно столько нужно, чтобы восстановиться после одного (!) переключения. Да, даже если на секунду.

💥9% рабочего времени, по данным Harvard Business Review, уходит просто на переключение между зоопарком приложений и программ, задача которых сделать нашу работу эффективнее. Это 45 минут в день. Почти четыре часа в неделю. Два полных рабочих дня в месяц. Просто на «переключиться туда и обратно».

💥Американская психологическая ассоциация прямо говорит: мозг не умеет в многозадачность. Каждое переключение — минус концентрация, плюс тревожность и усталость.💥

Я не знаю, в каком из вариантов Вселенной можно настроить работу так, чтобы тебя никто не дергал. Но я точно могу поделиться правилами, которые я внедрила в свою работу и в работу своего отдела и ручаюсь, что они помогают существенно сократить количество ненужной суеты. Нужно?

ПРОВЕРИМ ТЕОРИЮ ШЕСТИ РУКОПОЖАТИЙ?

Ищем к нам в компанию и ко мне в команду человека, который будет на своем опыте испытывать все, о чем я тут вещаю комьюнити-менеджера.

Обязательные условия:
- жить во Франции🇫🇷
- знать французский на уровне нейтива, а еще английский на уровне не ниже В2 ( или русский, но тогда английский хотя бы на А2, компания у нас международная)

Все остальное и не менее важное - по ссылке

Вдруг, вы знаете, кому эту вакансию переслать?

ХОТИТЕ СО МНОЙ ПОССОРИТЬСЯ? Начните меня контролировать. Я серьезно. Ненавижу, когда контролируют меня, и ненавижу контролировать других.

Так было всегда. В 18 лет, когда я работала (аж целых 3 месяца!) секретаршей в министерстве культуры, директор департамента, чьим ассистентом я была, решил ввести контроль учета моего времени. Ну что ж на моем столе всегда лежала бумага, с описанием с точностью до секунды всех моих походов в туалет. Правило продержалось два дня. Но на продолжение не вдохновило. Даже в подростковом возрасте я понимала, что есть куда более эффективные методы, чем демонстративное поведение.

Следующим способом избежать контроля был внутренний гиперконтроль и перфекционизм. Важно было сделать все до того, как возникнет вопрос, и сделать это идеально.

Но оказалось, что есть люди, которых не только волнует результат (хотя, казалось бы), но еще и важно влезть в процесс. И мой такой прекрасный, как мне казалось, способ, тоже не работал в 100% ситуаций.

Поэтому сейчас я придерживаюсь такой тактики.

1⃣Прямо объясняю, как со мной работать надо, а как работать не надо: контролировать результат - да, а вот лезть в процесс - нет. Делаю это в обе стороны: и с руководителями, и с подчиненными.

2⃣Прошу передавать новые дела/задачу - и сама их/ее передаю по методу квадрата. Это позволяет избежать фрустрации на первом этапе и гиперконтроля в процессе. И это самый сложный этап, который встречает сопротивление как у людей, которые передают дела, так и у тех, кто их принимает.

3⃣Показываю результат или жду результата от подчиненных, чтобы возникло доверие. Срок всегда оговаривается и в целом всем известен: 3 месяца для линейных позиций, 6 - для руководящих.

Возникает логичный вопрос: ну окей, вот ты приходишь такая вся со своими правилами, а в компании они другие, и что?

Ну, во-первых, подробно выяснять на этапе собеседований, а как принято работать там, куда вы идете. Или как работает сотрудник, которого вы хотите нанять. Всю правду могут не сказать, хотя я рекомендую максимальную честность, вам же потом вместе дела делать, зачем их делать с неподходящими людьми? Если скрывают, надо понимать как и кого спрашивать, чтобы получить нужную вам информацию.

А, во-вторых, договариваться. Главное, чтобы в процессе договоренности не менялись в одностороннем порядке😳

Ну и есть последний нюанс. Все это работает только в небольших командах. Тех самых, которые по завету Джеффа Безоса можно накормить двумя пиццами

Выступать в 6:50 утра - опыт суровый, никому не рекомендую. Я реально забывала элементарные слова, и как то сразу с большим пониманием стала относиться к коллегам по пресс-конференции, которые зачитывали свой текст по бумажке 😀 и когда сама начала выступать, подумала, что бумажка с текстом мне бы не помешала 🤦🏻‍♀️

Но главное сделали, запустили нашу amma в Кыргызстане с мощной поддержкой на уровне ООН и Министерства здравоохранения Республики.

Опыт интересный

А ЧТО НА МАЙСКИХ?

Майские для меня всегда не праздники, а проблема: ехать куда-то дорого, везде куча народу, поэтому на майские я люблю работать. Но не в этом году.

В этом году мое ментальное и физическое здоровье говорит, что я буду отдыхать, а что ваше здоровье думает про майские, можно узнать из этого чек-листа, составленного, все как мы любим, с опорой на исследования.

Итак, отметьте, с чем вы столкнулись за последние две недели:

💡 Уровень энергии
☐ Только встал(а), уже устал(а).
☐ Из всех мест отдыха больше всего нравится диван.
☐ Скроллить рилсы - лучший способ провести вечер.

😡 Эмоции
☐ Настроение меняется также часто как погода в Петербурге.
☐ Все вокруг как-то разом отупели.
☐ Прилетают задачи: одна бессмысленнее другой!

🍳 Эффективность
☐ Очень сложно стало концентрироваться.
☐ Смотрю на список задач - хочется застрелиться.
☐ Работаю все больше, а удовольствия все меньше.

🥴 Здоровье
☐ Чего то голова стала часто болеть (шею прострелило, живот скручивает– выберите или подставьте любую проблему со здоровьем, которая не имеет явной причины)
☐ Бессонница достала, все овцы уже пересчитаны, а толку нет.

⚡️Результаты:
Считаем, сколько пунктов совпали:
0–4 пункта: С зарядом вашей батарейки все в порядке, можете совершать на майские подвиги.

5–7 пунктов: Вы в зоне риска: не думали на майские устроить диджитал-детокс, выехать на природу, провести все дни в спа?

8+ пунктов: Энергия на исходе. Пора принимать меры.

Кстати, делитесь, пожалуйста, своими проверенными способами подзаряжать батарейку. На 8+ пунктах бывает сложновато генерить идеи самому, и подрезать клевый способ у других в такой ситуации очень даже помогает

НА ЧЕТВЕРТЫЙ ДЕНЬ ПРАЗДНИКОВ ДООТДЫХАЛАСЬ ДО РАЗГОВОРОВ С ЧАТОМ GPT. И, честно, – в шоке от результата.

Давно, еще со времен работы на корпоратов, у меня есть незакрытый гештальт: тесты GALLUP и HOGAN. Оба придуманы для оценки эффективности, первый – скорее про личные качества, второй – про то, как человек встраивается в систему. Оба платные. Но тут у кого то из блогеров я увидела, что можно попросить чат GPT провести тестирование, и понеслась.

Я вставила предложенный промт в чат, согласилась с тем, что это не заменит норм тестирования, ответила на вопросы и
получила крайне невразумительный ответ☹️

С одной стороны, я ничего особого и не ждала, с другой, ну точно же можно иначе, и я докопалась до чата GPT. В итоге он выдал очень точное описание меня, моих сильных и слабых сторон, поведения в спокойном состоянии и в стрессе, дал классные рекомендации

И вот я смотрю на многостраничную пдфку с результатами и описанием поведенческих паттернов и думаю, скольких рабочих конфликтов можно было бы избежать и сколько часов терапии сэкономить, если бы я прошла эти тесты как и хотела, 10 лет назад.

Работающий промт, если кому надо⬇️

Ты - сертифицированный коуч по тесту GALLUP, проведи анализ моих талантов, задавая вопросы, которые помогут определить пять моих ключевых сильных сторон
/ответ/
Определи потенциальные зоны риска обладателя этого профиля
/ответ/
Структуризируй таланты по доменам и дай их иерархию
/ответ/
Проведи тестирование по методике HOGAN 
/ответ/
Исходя из данных тестирования GALLUP и HOGAN предположи какие роли и позиции для меня наиболее выигрышные, где я могу добиться наибольшего успеха, и какие роли и позиции - проигрышные?