От хаоса к порядку: 6 шагов для создания идеального списка задач в сжатые сроки 🚀Детализированные списки задач
лучше всего подходит для коротких итераций, которые требуют жесткой координации, особенно когда люди не привыкли работать вместе.
Удобно для команды: есть ясность в отношении конкретных задач: что должно быть сделано, передано, каков статус.
✔️ Объявите и обсудите цель.
➖Ваша команда должна понимать, какой цели вы хотите достичь, когда список будет завершен.
✔️ Определите все задачи.
➖Спросите команду, что должно быть сделано для достижения цели, зафиксируйте все названные задачи.
✔️ Назначьте ответственного за каждую задачу.
➖Задайте вопрос: «Кто может это сделать?» или «Кто обладает необходимыми компетенциями, чтобы сделать это?»
➖Задайте вопрос: «Когда это может быть сделано?» или «Когда вы узнаете, когда это можно будет сделать?».
✔️ Определите зависимости для каждой задачи.
➖Спросите: «Должно ли что-то произойти до того, как это будет сделано?» или: «Можно ли это сделать параллельно с другими задачами?».
➖Если вы хотите проявить оригинальность, эту взаимозависимость вы можете представить полноценной диаграммой Ганта. Мне бывает достаточно занести эту информацию в графу примечаний.
✔️ Представьте информацию в обобщенном виде.
➖Зафиксируйте задачи, имена ответственных за выполнение, предполагаемые сроки.
➖Располагайте задачи в логической последовательности с учетом их зависимости друг от друга.
✔️ Проверьте список на предмет точности и полноты.
➖Пройдитесь по порядку по всему списку.
➖Задайте себе вопрос: нет ли пробелов, которые помешают команде в работе? Восполните эти пробелы. Каждый участник должен выразить согласие со списком задач.
Чтобы не тратить энергию напрасно, составляйте детальные списки, только когда это действительно необходимо: когда сроки поджимают или когда необходимо координировать работу нескольких команд или
специалистов, которые обычно вместе не работают.
#it #управление #аналитика #лайфхак #чек_лист
