Правила работы с графиком 📊

Надо понимать, что нет проблемы сливать время. Есть проблема, что мы хотим от жизни и куда мы сэкономленное время планируем тратить.

Условно сидеть в инсте 2 часа после работы – это не проблема, если вас все устраивает. Это проблема, если не устраивает. Ауф.

Короче говоря, прежде чем говорить о графике и о том, как правильно с ним работать, надо понять, а зачем оно вам? Чтобы что? Появиявшееся время куда вы хотите тратить?

Приведу вам банальный пример:

Все свои студенческие годы в ВШЭ я жила в глубоком подмосковье в 2-х часах от работы и учебы в одну сторону. График мой был примерно такой: в 5:30 утра подъем, в 8 утра я на работе до 10-11 утра. Потом еду на учебу до 15-16 часов, и потом обратно на работу до 20-21. Домой я приезжала в 22-23. Я мечтала жить в Москве и тратить на дорогу хотя бы 1 час. Чтобы больше успевать? Чтобы еще больше работать? Нет, чтобы тупо больше спать. Я точно знала, как я потрачу эти 2 часа!

Когда я смогла снять квартиру в Москве, я была самым счастливым человеком на свете, потому то теперь я спала на 2 часа больше. И это было великолепно.

Если вы не очень знаете, куда потратите освободившееся время, то вряд ли вы проведете его продуктивно.

А теперь к правилам. В этом году выработала себе несколько правил работы с расписанием, которые мне помогают не просто экономить время, а качественнее его проводить и за работой, и за отдыхом, и за хобби.

1. Группирую процессы. У меня довольно быстро переключается фокус с одной задачи на другую. Но при этом мне все равно тяжело после звонков переключаться, например, на написание гайдбука, потом снова на звонок, потом снова на текст.

Поэтому я всегда группирую виды деятельности. Например, собеседования и другие звонки в конце рабочего дня или, наоборот, вначале, друг за другом.

Работа со сложными текстами обычно поздно вечером, потому что вряд ли меня кто-то потревожит.

Работа с операционкой – выделяю час в день и разгребаю все мелкие задачи в этот час: почта, счета, подписи и так далее.

2. Использую связку календарь + todo list + таймер. Для меня не работает только календарь или только список дел. Идеальная связка для меня – это комбинация.

Календарь – основа расписания по времени, туду лист – список дел, который надо сделать, а таймер – инструмент, чтобы засекать время на задачу. Например, на пост я отвожу себе не более 30 минут. Если не успеваю, значит иду делать следующую задачу и дописываю потом.

3. Не забиваю расписание под завязку. У меня нет по 7 звонков и ненужных собраний в день, как у очень важных менеджеров среднего звена, которые хвастаются в фб, какой у них забитый календарь.

Чел, если у тебя забитый календарь, значит ты не выстроил процессы так, чтобы у тебя было время подумать о чем-то реально важном.

Если ты руководитель/фаундер, у тебя должны быть регулярные пустые окна в расписании, где ты можешь подумать о том, куда вести отдел/компанию.

Забитое расписание – это не повод для гордости, это звоночек, чтобы перестроить свою рабочую жизнь. Например, научить команду думать и принимать решения более самостоятельно или вообще автоматизировать какие-то процессы.

#таймменеджмент