#методичка
Новый пост (804)Привет, коллега!
Помнится мы учились структурировать
научную литературу, но что если я скажу тебе, что и все остальные научные файлы тоже нужно приводить в порядок? Иначе полученные данные рискуют просто затеряться в хаосе. Так что сегодня несколько советов по тому как структурировать свои файлики, чтобы потом не сойти с ума в поисках нужного.
▫️1 папка - 1 проект. В разговоре про
лабжурналы я уже упоминала, что к каждому эксперименту нужно подписывать проект, в рамках которого он делается, особенно если ты молодец и участвуешь сразу в нескольких. Аналогично и c папками, например, у меня они называются или по руководителю гранта (РНФ Иванов) или по основной тематике (Notch project). Кстати, в почте я тоже организовала тематические папки по проектам и теперь удобно искать письма.
▫️Внутри основной папки создай
тематические подпапки. Я предпочитаю разделять по методикам, например, папки имеют название цитометрия, ИГХ, КТ и т.д. + обязательно папка manuscript, внутри которой отдельно собирается вся информация для статьи: отдельно картинки, отдельно данные и таблицы. Кстати после ревизии внутри manuscript появляется ещё одна папка revision
(или больше одной 😢). Также могут быть папки со статьями (хотя их можно создать в mendeley или zotero отдельно под каждый проект), папка с выступлениями и презентациями, папка со скриптами и т.д.
▫️Внутри тематических папок находятся уже
отдельные эксперименты. Например, в случае фотографий с гистологического окрашивания, в названии папки можно писать краситель и дату эксперимента. Удобно потом сверяться с лабжурналом. Иногда с эксперимента получаешь только одну жалкую табличку и тогда нужно сохранить её с названием и датой эксперимента. Кстати, название должно быть понятным и отражать содержание, а не просто быть набором букв.
▫️В целом, обязательно
записывай даты и версии файлов. Да, в свойствах можно посмотреть, но там они иногда сбиваются, например, если скачиваешь файл из облака на новый компьютер. И чтобы не запутаться я рекомендую писать дату последнего редактирования файла в названии. Например, manuscript 21.10.2015.
▫️В сети также рекомендуют создавать
файл README с основной информацией по проекту, навигацией по папкам, комментариями и тд. Идея выглядит хорошей, но если честно я никогда так не делала, а теперь видимо начну. А то спустя год отдельные эксперименты уже не понимаю
😩▫️Храни данные в облаке. После того, как я потеряла часть диплома из-за поломки жесткого диска, все мои файлы лежат в облаке и постоянно туда подгружаются. Это можно делать через OneDrive, GoogleDrive, Dropbox, Яндекс.Диск, Облако
mail.ru и так далее. У всех них есть приложение, которое создает отдельную папку на компе, которая постоянно синхронизируется. Часть файлов можно хранить только в облаке, чтобы не занимать память компьютера. И например, я поработала с файлами в такой папке на работе, потом пришла домой, открыла комп и все новые версии сразу погрузились. Из программ лично мне нравится гугл диск, но гугл не хочет принимать мои кровавые рубли за дополнительный объём. Так что пользуюсь Яндекс диском, чуть хуже, но зато недорого.
▫️Делай бэкапы. Хранение в облаке, конечно, замечательно, но на всякий случай стоит иметь свои данные и на физическом носителе. Можно архивировать проекты и хранить на жёстком диске.
▫️Регулярно проверяй папки: удаляй лишнее, проверяй все ли данные на месте, обновляй README и тд.
➖➖Конечно, всегда можно возразить, что "порядок потребен лишь
ОКРщику глупцу, гений властвует над хаосом". Но лично я советую потратить 10 минут на создание чёткой структуры, чтобы потом не терять часы в поисках нужного файла.
Коллеги, а как организуете файлы вы? Делитесь лайфхаками в комментариях
⬇️
