Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
NEWS The message was not authentic, with the real Zelenskiy soon denying the claim on his official Telegram channel, but the incident highlighted a major problem: disinformation quickly spreads unchecked on the encrypted app. A Russian Telegram channel with over 700,000 followers is spreading disinformation about Russia's invasion of Ukraine under the guise of providing "objective information" and fact-checking fake news. Its influence extends beyond the platform, with major Russian publications, government officials, and journalists citing the page's posts. The company maintains that it cannot act against individual or group chats, which are “private amongst their participants,” but it will respond to requests in relation to sticker sets, channels and bots which are publicly available. During the invasion of Ukraine, Pavel Durov has wrestled with this issue a lot more prominently than he has before. Channels like Donbass Insider and Bellum Acta, as reported by Foreign Policy, started pumping out pro-Russian propaganda as the invasion began. So much so that the Ukrainian National Security and Defense Council issued a statement labeling which accounts are Russian-backed. Ukrainian officials, in potential violation of the Geneva Convention, have shared imagery of dead and captured Russian soldiers on the platform. In addition, Telegram's architecture limits the ability to slow the spread of false information: the lack of a central public feed, and the fact that comments are easily disabled in channels, reduce the space for public pushback.
from br
