Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
The SC urges the public to refer to the SC’s I nvestor Alert List before investing. The list contains details of unauthorised websites, investment products, companies and individuals. Members of the public who suspect that they have been approached by unauthorised firms or individuals offering schemes that promise unrealistic returns However, the perpetrators of such frauds are now adopting new methods and technologies to defraud the investors. Stocks dropped on Friday afternoon, as gains made earlier in the day on hopes for diplomatic progress between Russia and Ukraine turned to losses. Technology stocks were hit particularly hard by higher bond yields. Friday’s performance was part of a larger shift. For the week, the Dow, S&P 500 and Nasdaq fell 2%, 2.9%, and 3.5%, respectively. Just days after Russia invaded Ukraine, Durov wrote that Telegram was "increasingly becoming a source of unverified information," and he worried about the app being used to "incite ethnic hatred."
from cn
