Результаты свежих опросов показали, что 12% отечественных компаний планируют сокращение персонала (на 4 п. п. больше, чем в конце прошлого года) и только 25% готовы к расширению штата (против 50% годом ранее).Оптимизация затрат на персонал в сегодняшних условиях — не просто вынужденный шаг, а продуманный инструмент для долгосрочного роста и стабильности, объясняет
Ольга Вострикова, руководитель проектов нашей практики «Операционная эффективность».
🎯 Грамотно выстроенная оптимизация помогает бизнесу избежать неожиданных и болезненных сокращений, а значит, коллектив не теряет мотивацию, а квалифицированные кадры остаются в компании.
Ольга выделяет несколько ключевых моментов, которые позволяют эффективно организовать оптимизацию:
➡️ Провести анализ рабочего штата. Важно изучить структуру персонала, выявить должности с дублирующимся функционалом, определить ключевые задачи для бизнеса и подобрать под них нужные компетенции.
➡️ Спрогнозировать кадровые потребности. Нужно понимать, для каких задач необходимы специалисты, а какие обязанности можно автоматизировать или перераспределить. Всё это — залог долгосрочной эффективности.
➡️ Принимать любые меры постепенно. Тестируйте новые процессы в пилотных отделах, собирайте обратную связь, корректируйте шаги на основе реальных данных и HR-аналитики.
➡️ Поддерживать открытость и коммуникацию на всех этапах. Необходимо объяснять сотрудникам причины и пользу изменений. Это формирует доверие и снижает уровень сопротивления.
Перечисленные выше правила важно применять заранее, предупреждает Ольга.
Вот почему это важно:
1️⃣ превентивный подход позволяет учитывать сезонные, рыночные и технологические факторы;
2️⃣ планомерная оптимизация помогает бизнесу гибко реагировать на внешние вызовы и минимизировать потери, которые неизбежны при экстренных сокращениях;
3️⃣ оптимально выстроенное управление затратами — часть долгосрочной финансовой стабильности компании.
❗️ Рассуждая об эффективных инструментах, Ольга предлагает
обратить внимание на разработку драйверной модели управления затратами на персонал. Такой подход учитывает ключевые факторы формирования расходов, позволяет прогнозировать потребность в кадрах и связать расходы с реальными бизнес-результатами. В результате компания не только экономит, но и управляет развитием команды осознанно. Драйверную модель применяют наши эксперты, так как ее легко адаптировать под задачи любой отрасли.
▫️ Если вы готовитесь к оптимизации персонала, запишитесь к нам на консультацию. Мы разработаем индивидуальный вариант, который будет соответствовать задачам именно вашего бизнеса.#операционная_эффективность
