#сдохни_или_умри
Тебе не нужен тайм-менеджмент, если ты ничего не делаешь😏Привет, коллега!
Недавно
обещала пост про тайм-менеджмент и решила не откладывать его в долгий ящик. Думаю, что найти такие списки в интернете легко, так что расскажу скорее про личный опыт, возможно, это будет кому-то полезно. Итак
🟢Чёткий график. Я работаю на 1.5 ставки, организовываю других людей, преподаю, веду исследования, 6 дней в неделю хожу на спорт, пишу в этот канал, учусь на программе ДПО и у меня есть время тупить в сериалы. В общем, без графика, когда нельзя тянуть и нужно закончить какое-то дело к Х часам, не обойтись. Конечно, форс-мажоры крадут часть этой активности (обычно страдает спорт и канал), но они и не каждый день. Если вдруг каждый - то тут уже и не о тайм-менеджменте надо думать.
🟢Приоритезация задач. Все задачи выполнить нельзя, поэтому я пользуюсь
матрицей Эйзенхауэра. Утром делаю все срочные и важные задачи, срочное и неважное часто делегирую и во второй половине дня разгружаю несрочную рутину. Ещё мне как-то дали совет про работу в гос учреждении: "если говорят, что что-то нужно срочно - не торопись делать, дождись напоминания и тогда приступай". Это в принципе работает, очень многие срочные задачи оказываются по итогу никому нужными, но тут важно на каком-то полуинтуитивном уровне разделять панику и реальные задачи.
🟢Списки задач. Так и не смогла привыкнуть к Kanban доскам, так что использую простые списки задач (например, приложение Todoist). Всегда очень приятно отмечать что-то выполненным и хочется поскорее вычеркнуть, если задача висит. Также иногда использую дробление большой задачи на маленькие, чтобы получать положительное подкрепление после выполнения каждого этапа. Дела на неделю обычно раскидываю в понедельник утром, на большие сроки уже не забегаю, мало ли что там будет.
🟢Главное начать. Самое сложное - это начать выполнение какой-то задачи. Обычно я убираю телефон и соцсети и не разрешаю себе ничего, кроме её выполнения. Через какое-то время тупняк в стену надоедает и я берусь за неё.
🟢Эффективная прокрастинация (метод автофокуса). Если у меня есть несколько несрочных задач, то я чаще всего начинаю делать не ту, что запланировала на этот день, а любую другую, потому что она кажется интереснее. И поэтому я раскидываю несрочные задачи случайным образом, просто чтобы использовать желание прокрастинировать во благо.
🟢Меньше перфекционизма. Некоторые задачи заслуживают того, чтобы быть сделанными не идеально. Обычно это формальные бумаги, которые никто не читает или первичные варианты документов, которые будут ещё триста раз корректироваться. Есть знаменитый принцип Парето, который гласит, что всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот. Цифры конечно с потолка, но это не важно, важно, что некоторым задачам и не надо быть выполненным на 100%.
🟢Отказ от соцсетей на время работы. В рабочее время мой телефон стоит на беззвучном режиме, пропуская только звонки. Если я выполняю какую-то задачу, я не заглядываю даже в рабочие чаты. Нужно будет что-то срочное - позвонят.
Теперь про то, что мне не подошло, но может подойдёт тебе:
🟢Трекеры активности типа Trello. Вообще это больше про командную работу, чем про личную, но многие используют их и для собственного тайм-менеджмента. Мне не подходит ввиду того, что заполнение и модерация занимает больше времени, чем мне бы хотелось.
🟢Техника Pomodoro. По сути это работа по таймеру: 25-30 минут работы и 5 минут отдыха. Мне не подошло потому что я люблю погружаться в задачу до её выполнения. Самое сложное - это начать и начинать каждые полчаса заново - так себе идея.
🟢Принцип 9 или 3 дел. Предлагается делать определённое количество задач разной сложности в день. Категорически не подходит, задачи всегда разные и загонять в какие-то рамки их количество - это дополнительный стресс.
〰️〰️Описанные выше техники позволяют впихнуть все задачи в обычные сутки. Но это вообще не гарантирует успех, так что в следующий раз напишу про эмоциональное выгорание.
Коллеги, а какими приёмами тайм-менеджмента пользуетесь вы?
