Декомпозиция задач и процессов

«Как решить поставленные глобальные или стратегические задачи?»
«Как мне выполнять и контролировать объемные процессы?»

Такие вопросы возникают каждый день у большинства сотрудников компании независимо от должности и позиции.

Например, вам необходимо провести процедуру оценки рисков или расследовать происшествие. Это довольно трудоемкие и объемные задачи. Каждый из них включает алгоритмы, шаги, документацию, ресурсы и тд. Как все это учесть, решить задачу результативно, соблюсти всех сроки и достигнуть желаемой цели.

Мы предлагаем обратить внимание на метод «Декомпозиция».

Декомпозиция

– это разделение целого на части. Метод основан на движении от общего к частному, от глобального к более мелкому. 

Декомпозировать

означает разделять на части, выстраивать цепочку действий. Такая цепочка может выглядеть, например, как блок-схема или интеллект-карта.

⚡️Что можно декомпозировать?
-Задачи
-Цели
-Процессы
-Проекты

⚡️Зачем декомпозировать?
Цель декомпозиции - облегчать понимание, как достигнуть желаемого результата.

⚡️Почему декомпозировать?
-Разбивка задач на подзадачи
-Понимание сроков
-Конкретизация плана
-Определение ресурсов
-Экономия времени
-Минимизация рисков
-Расстановка приоритетов

✅Как декомпозировать?
1. Блокнот - подходит тем, кто не пользовался детализацией задач ранее. Напишите список задач на день, а затем разделите каждую задачу на подзадачи.
2. Программы для планирования - подходит тем, кто не любит записывать и привык к цифровой версии данных. Такие программы есть во всех современных гаджетах, скачайте и начните пользоваться.
3. Ментальные карты - подходит для тех, кому надо не просто «раздробить» задачу, а провести полноценный мозговой штурм: набросать идей, собрать информацию, обдумать порядок действий и ресурсов. FreeMind, XMind, MindManager  — это специальные программы для декомпозиции.

Более подробно о методе декомпозиции и о том, как его использовать в компаниях мы рассказываем в нашем курсе «Расследование происшествий».

Поделитесь в комментариях какими инструментами вы пользуетесь для решения больших задач?