Экономия мыслетоплива: чек-лист 🧠

Аналитик на Балтике | Всё о карьере в IT

Экономия мыслетоплива: чек-лист

🧠

Про продуктивность.

Цель — жить в максимум смысла / минимум шума, чтобы силы уходили на конечную пользу, а не на мысленную жвачку.

🔠 Выгружаем мозг → создаём внешний жёсткий диск
➖Инбоксы (почта, мессенджеры, backlog, бумажки) → обрабатываем один за другим.
➖Каждый входящий превращаем в задачу, проект, встречу или справку — больше ничего.
➖Храним в единой системе: task-менеджер + календарь + wiki/ноут.

Пример: письмо клиента «Нужен отчёт по SLA».
➖ Задача: «Собрать метрики SLA, до пятницы 12:00».
➖ Проект: «Отчёты для клиента X».

🔠 Разгружаем оперативку
➖ Метод спусковые крючки: выписываем мысли потоком по чек-листу (дома, работа, финансы…).
➖ Метод точка: ловим отвлёкшиеся мысли, возвращаем к фокусу.

🔠 Формулируем задачи как для очень умной обезьяны
➖ Начинаем с глагола в инфинитиве.
➖ Ясно отвечаем на что сделать?.
➖ Действие занимает ≤ 30 мин или понятен первый шаг.

Было: Подготовить презентацию.
Стало: Скопировать таблицу затрат в слайд 5.

🔠 Следуем циклу Думать → Делать → Проверять входящие

➖ Планируем пачку задач (режим Think).
➖ Выполняем без отвлечений (Do, можно по 25-мин. помидорам).
➖ Коротко проверяем новые входящие, решаем, что с ними делать — снова в Think.

🔠 Срезаем вредные переключения
➖ Отключаем лишние уведомления — оставляем календарь и банк.
➖ Убираем семечки со стола: прячем приложения-отвлекатели, физически убираем мелкий мусор.

🔠 Восстанавливаемся как антихрупкие
➖ Сон 7-8 ч, спорт и диета без инфошума растят когнитивную выносливость.
➖ Стресс-дозы ⬆️ (тренировка), затем отдых ⬇️ — мышца мозга растёт по тому же принципу, что и бицепс.

🔠 Делаем обзоры
➖ Ежедневно: пройдитесь по спискам, уточните приоритет «сегодня».
➖ Еженедельно: 15 мин таймера — закрытые задачи, новые риски, план на неделю.

🔠 Что получаем
➖ Меньше повторных мыслей — выше фокус на требованиях и архитектуре.
➖ Прозрачный бэклог: команда видит, за что браться, стейкхолдеры — где ценность.
➖ Вы тратите силу не на помнить всё, а на то, чтобы довести проект до продакшена.

Попробуйте сегодня: отключите звук чатов на час, запишите ВСЁ, что всплывёт в голову, в единый список задач. Увидите, сколько оперативки освободится для действительно важного.