Ведите заметки правильно. Чек-лист.

Худшие заметки — это отсутствие заметок.

🔠 Освойте скоростную печать
Пока вы не научитесь печатать быстро, вы не сможете организовывать информацию в режиме реального времени с помощью заметок. Вы должны успевать следить за ходом совещания и фиксировать наиболее важные моменты, не замедляя обсуждения.

🔠 Набирайте текст на самом удобном для вас устройстве
Работа на собственном устройстве наиболее комфортна, так вы чувствуете себя защищенным.

🔠 Демонстрируйте записи, пока печатаете
Вывод заметок на большой экран помогает держать всех в тонусе, а также позволяет другим исправлять то, что было вами неправильно понято и записано. Участвующим в удаленном режиме ваши заметки помогают следить за ходом совещания.

🔠 Начните заметки с перечисления пунктов повестки
Пункты повестки — предварительно сформулированные темы, предложенные к обсуждению. Если в повестку добавляется новая тема, не пытайтесь «пристегнуть» ее к уже имеющимся, а обязательно обозначьте отдельным пунктом, под которым будете делать заметки. По окончании совещания какие-то темы можно переименовать и, если необходимо, удалить — в зависимости от результатов обсуждения.

🔠 Не пытайтесь записывать слово в слово
Перефразируйте выводы или попросите кого-то другого переформулировать их, и только после этого записывайте. Этот прием также поможет всем присутствующим быть на одной волне и, кроме того, позволит полностью закрыть одну тему, перед тем как перейти к следующей.

🔠 Организуйте информацию по темам, а не в порядке обсуждения
Очень часто в ходе совещания приходится возвращаться то к одному, то к другому вопросу, поэтому не всегда следует фиксировать их в порядке обсуждения. Лучше относить их к определенной теме повестки. Если вы придерживаетесь иерархического формата записи, фиксируйте такие вопросы в форме подпунктов к соответствующим основным темам.

🔠 Фиксируйте задачи и планы действий в отдельном разделе
Вынесите все поставленные на совещании задачи в особый раздел в конце вашего документа. Это удобнее, чем если они будут раскиданы по тексту. Так будет проще подвести итоги совещания и отследить оставшиеся нерешенными вопросы.

#чек_лист #IT #аналитика #управление #заметки