Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
Чек-лист: Идеальные заметки после совещания (Minutes of Meeting)
✔️Зафиксируйте повестку совещания и имена участников. ➖ Еще до начала совещания вы должны иметь на руках повестку и список участников. Если не вы организуете совещание и повестка вам непонятна, обратитесь за информацией к организатору. Это поможет вам уловить суть предстоящего обсуждения.
✔️Фиксируйте принимаемые решения. ➖ Отмечайте фразы типа «решено», «согласовано», «так и сделаем», «хорошая мысль», особенно произнесенные руководящими лицами. ➖ Услышав эти слова, уточните: «Правильно ли я поняла, что решение принято? Если да, не мог бы кто-нибудь подытожить сказанное?» После этого зафиксируйте итог. Обычно такие вопросы помогают присутствующим внести окончательную ясность в вопрос; кроме того, вы получаете сжатое резюме, которое отразится в ваших заметках. ➖Специально помечайте такие решения, чтобы их легче было находить при беглом просмотре (например, «Решение: двигаться дальше по варианту Б»).
✔️Фиксируйте план действий. ➖ Фиксируйте намеченные действия всякий раз, когда слышите, что кому-то что-то поручено или кто-то соглашается выполнить задание. ➖ Бывает, что присутствующие на совещании вам незнакомы или вы не расслышали, кто именно будет выполнять задание. В этом случае зафиксируйте действие, поставьте знак вопроса там, где должно быть имя ответственного лица, и по окончании совещания уточните его. ➖ Помечайте запланированные действия особым образом, чтобы потом их можно было легко найти (например, «Поручение: Боря поговорит с Иваном, чтобы подтвердить решение»).
✔️Прочтите аудитории свой отчет по итогам совещания и заполните пробелы. ➖ В конце совещания обратитесь к участникам: «Я хочу кратко подвести итоги сказанному». Прочтите вслух заметки, перечислите зафиксированные решения и действия. Участники могут внести свои исправления. ➖ Скорректируйте заметки, убедившись, что использовали те же фразы, которые употребляли участники, и внесите пропущенные пункты. ➖ Если рядом с действием не указано имя ответственного за его выполнение, уточните и внесите в записи. ➖ Когда все пробелы будут заполнены, вновь перечитайте заметки и спросите аудиторию, не было ли что-то упущено. Если все согласны, что самые важные моменты совещания записаны. К сожалению, этот пункт редко получается в полной мере воплотить в жизнь, не всегда удается сразу вести структурировано заметки и выделить достаточно времени для подведения итогов. Главное не пропускайте подведение итогов совсем.
✔️В течение одного дня после совещания разошлите отчет коллегам (чем быстрее, тем лучше). ➖ От ваших усилий не будет пользы, если вы не поделитесь с коллегами составленным отчетом. Разошлите его вскоре после совещания и не позднее чем через день после него. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем больше вероятность, что информация устареет. ➖ Если это не короткий список заметок, перенесите записи в отдельный документ, а затем скопируйте последующие пункты непосредственно в тело письма. Обычно люди не читают отчет целиком, если только не ищут что-то конкретное. Также они просматривают его в поисках своего имени, чтобы не пропустить задачу, которой должны заняться.
In the past, it was noticed that through bulk SMSes, investors were induced to invest in or purchase the stocks of certain listed companies. In this regard, Sebi collaborated with the Telecom Regulatory Authority of India (TRAI) to reduce the vulnerability of the securities market to manipulation through misuse of mass communication medium like bulk SMS. Such instructions could actually endanger people — citizens receive air strike warnings via smartphone alerts. Multiple pro-Kremlin media figures circulated the post's false claims, including prominent Russian journalist Vladimir Soloviev and the state-controlled Russian outlet RT, according to the DFR Lab's report. Perpetrators of such fraud use various marketing techniques to attract subscribers on their social media channels.
from ye
