Чтобы участвовать, заполните заявку на сайте 💙

…и начинается квест. СМС не приходит, пароль приходит на почту, но в спам, половина полей не работает, а в заявке оказывается не одна, а пять страниц вопросов. Разумеется, сайт лег. Знакомо?

Сегодня поговорим о том, как эффективно заполнять заявки для конкурсов, подачи на стипендию и участия в мероприятиях так, чтобы это не стало проблемой.

Трезво оцените, сколько вам нужно времени. А теперь добавьте два часа

В канале мы тысячу раз говорили про техники тайм-менеджмента и планирования – самое время их применить. Как только вам пришла ссылка на онлайн-форму и вы удостоверились, что она не одноразовая, а открыта определенный промежуток времени, ткните и просмотрите. Это займет минуту, зато теперь вы знаете:
💙объем заявки
💙количество полей
💙количество вопросов, которые требуют развернутого ответа
💙нужно ли вам подгрузить какие-либо файлы

Теперь можно примерно оценить время. Понятно, что, например, на поля с личными данными его уйдет не так много. Есть ли у вас (хотя бы в голове) готовые ответы на открытые вопросы? Как правило, их включают, чтобы познакомиться с кандидатом как с личностью, не стоит их игнорировать и отвечать односложно. Если требуется подгрузить файлы, удостоверьтесь, что они нужного формата, размера, качества и полноты. В некоторых случаях неправильный набор документов могут просто не рассмотреть.

Все эти действия требуют времени. Заложите на заполнение столько, сколько кажется целесообразным, и добавьте еще немного.

💗Ссылки нет, кнопка не работает, непонятно, куда тыкать

Часто сайты, на которых требуется заполнять форму, сделаны не совсем качественно. Они имеют неочевидный интерфейс, медленно грузятся, не рассчитаны на большую нагрузку, забывают заполненное. Что делать?

💙заложить время, разобраться в структуре сайта и, если не находите нужной кнопки, протыкать все поля
💙если не помогло, напишите организаторам с запросом «не могу найти ссылку, дайте пожалуйста мне ее кликабельную в ответном письме». Это не стыдно, вы такой не первый, не последний и не единственный. Если не ответили за 3 рабочих дня, пишите снова.
💙когда вы поняли, куда тыкать, сделайте на компьютере папку «мероприятие Х» и сохраните ссылку. Если их несколько, сохраните и подпишите, какая куда ведет. Это поможет во второй раз быстро зайти на сайт и станет аргументом в потенциальном разговоре с организаторами, которые спросят, где и что вы точно заполняли.
💙если вы написали подробный ответ в поле (включающий числа, номера, адреса, официальные названия), скопируйте и сохраните в документ в той же папке.

💗Я подаюсь за рубеж

Зайдите из другой сети или региона.

Если все работает, а форма не отправляется, или кнопка «Submit» сбрасывает все, что заполнили:
💙попросите отправить пустую форму знакомого или нескольких – возможно, форма нерабочая
💙зайдите со своего или чужого телефона

Важно: не переводите страницу гугл-переводчиком во время заполнения, иначе можете отправить все не на том языке.

💗Прописные истины

💙если вам сказали что-то сделать в заявке, сделайте. Сказали не делать – не делайте (хотя это может казаться очень неудобно и нелогично лично для вас).
💙сохраняйте исходники, промежуточные версии, черновики и переписки
не грузите ничего в последние сутки и, тем более, в последний час: сайт ляжет, вы никому ничего не докажете.
💙после заполнения заявки проверьте, что она помечена как заполненная/отправленная/принятая и сделайте скриншот.
💙если вы чего-то не поняли, спросите. Часто бывает быстрее позвонить, но если вам нужны данные (даты, числа, фамилии, сайты), лучше писать и иметь на руках ответ.

Не самый очевидный совет напоследок. Предположим, вы отлично рассчитали время и подали заявку за две недели до дедлайна, закрыли, забыли. Откройте и проверьте, не поменялось ли чего – сроков подачи, рабочей версии сайта (я не шучу, это реальная история) и на месте ли заявка и данные.

Заполняйте заявки аккуратно, и да пребудет с вами терпение!

#yc_карьера @youthandcareer